폐기물 수거 업체만 잘 선정해도 달라져요

기업 운영에서 눈에 잘 띄지 않지만 고정비로 꾸준히 지출되는 항목 중 하나가 폐기물 수거 비용이에요. 하지만 많은 기업에서 폐기물 수거 계약은 관행적으로 유지되거나, 위탁된 실무자 선에서 단순 비교로 결정되기 쉬운데요.

총무팀(재무팀)이 보다 전략적으로 접근한다면, 연 단위 비용을 절감하고 리스크도 낮출 수 있어요. 다음 기준을 통해 폐기물 수거 업체를 선정해 보세요.

1. 단순 단가가 아닌 ‘계약 구조’ 비교

폐기물 수거 업체를 선정할 때 많은 기업이 가장 먼저 따지는 항목은 ‘단가’예요. 따라서 다수의 수거 업체는 월 정액제 고정 단가를 제안하고, 기업은 가장 낮은 단가를 제시한 업체와 계약을 맺곤 하는데요.

단가가 저렴하다고 해서 항상 유리한 것은 아니에요. 대부분의 사업장은 폐기물 배출량이 성수기와 비성수기에 따라 유동적으로 변화하는데, 정액제는 보통 성수기 기준의 배출량으로 계약되어 실제보다 큰 비용이 청구될 수 있기 때문인데요.

이런 경우에는, 실제 배출량을 기준으로 비용을 청구하는 계량 기반 요금제가 더 합리적일 수 있어요.

2. 투명한 배출량 측정

또총무팀은 폐기물이 배출되는 현장과 거리가 있기 때문에 배출량이 제대로 측정되고 있는지 실시간으로 확인하기 어려운데요. 이에 따라 일부 업체에서 배출량을 부풀리는 방식으로 과금하는 사례도 발생하고 있어요.

따라서, 계량 방식이 투명하고 검증 가능한 시스템을 갖춘 업체인지 여부를 반드시 확인해 보세요. 이는 장기적으로 비용 낭비를 막을 수 있는 핵심 기준이 될 수 있어요.

3. 지점 통합 관리 여부

지점이 여러 곳인 프랜차이즈, 호텔 체인, 물류 네트워크, 제조 공장은 수거 계약이 지점별로 제각각 이루어지는 경우가 많은데요.

이 경우 계약 변경 과정에서 총무팀의 반복 업무를 증가시켜요. 여러 업체와 소통해야 하니 커뮤니케이션 과정도 복잡해지죠. 또한 청구 주기, 세금계산서 발행 방식 등도 업체마다 제각각이라 정산 시 번거로워요.

따라서 모든 폐기물을 일괄 계약으로 묶어 통합 수거하는 업체를 찾아보세요. 비용 청구 방식과 의사소통이 단순화되어 업무 시간이 줄어 들어요.

4. 명확한 인보이스 및 비용 증빙 체계

기업 회계 감사나 세무 신고 시, 폐기물 수거비 증빙이 불투명한 경우 곤란을 겪을 수 있어요. 특히 총무팀 입장에서는 아래와 같은 항목들이 꼭 필요해요.

• 공급가/부가세 구분이 명확한 세금계산서

• 월별 배출량, 수처 주기 등 상세 내용이 담긴 데이터

• 입고증, 계량표 등의 증빙 자료

그런데 실제로는 영세하거나 체계적인 운영 시스템이 없는 수거 업체들이 많기 때문에, 이런 당연한 절차조차 누락되는 경우가 많았어요. 그렇다면 적법하고 신뢰할 수 있는 수거 업체는 어떻게 판단해야 할까요?

이럴 땐 그 업체 안에 재무팀과 법무팀 같은 최소한의 내부 조직이 갖춰져 있는지를 확인해 보세요.

폐기물 산업은 환경 관련 법령과 기준이 까다로운 산업이에요. 그래서 재무·법무 체계가 있다는 건, 그만큼 해당 업체가 제도적 기준을 준수하며 제대로 운영되고 있다는 증거가 될 수 있어요.